Privacy in de digitale documentflow

Verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is Reware ApS, Ågade 5, 8620 Kjellerup, Denemarken. Vragen over privacy kunt u sturen naar anders.reware@gmail.com.

We verwerken onder meer contact- en identiteitsgegevens, e-mailadressen, voertuig- en overeenkomstgegevens, informatie over de overdracht en technische aanvraag- en browsergegevens. De informatie komt in principe van de personen die het document invullen of ontstaat tijdens het gebruik van de website.

De gegevens worden gebruikt om de document- en ondertekeningsflow, PDF- en e-maillevering en ondersteuning te bieden en de website veilig te laten werken. Afhankelijk van de verwerking is de grondslag het uitvoeren van gevraagde stappen, het gerechtvaardigde belang bij een veilige werking of uitdrukkelijke toestemming wanneer daarom wordt gevraagd.

Voor hosting, e-maillevering, opslag en technische beveiliging kunnen ingeschakelde dienstverleners toegang krijgen voor zover dat nodig is. We delen gegevens alleen voor het beschreven doel of wanneer een toepasselijke regel dat vereist.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het betreffende doel. Document- en contactgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra het doel en eventuele onderbouwing niet meer bestaan, tenzij een andere toepasselijke bewaarplicht dat verhindert.

Afhankelijk van de toepasselijke privacyregels kunt u inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen en toestemming voor de toekomst intrekken. U kunt ook een klacht indienen bij een bevoegde privacytoezichthouder.